Az ACTERRA International Kft. fontosnak tartja a személyes adatok védelmét. Ez a tájékoztató bemutatja, hogyan kezeljük a www.acterra.hu weboldal látogatóinak, az ajánlatot vagy konzultációt kérőknek, a velünk kapcsolatba lépőknek és az álláshirdetéseinkre jelentkezőknek a személyes adatait, és milyen jogok illetik meg Önt.
Az adatkezelő
| Név | ACTERRA International Kft. |
|---|---|
| Székhely | 2132 Göd, Ifjúság köz 6. |
| Cégjegyzékszám | 13-09-121568 |
| Adószám | 13680509-2-13 |
| info@acterra.hu | |
| Telefon | +36 27 744 064 |
| Weboldal | www.acterra.hu |
Az adatkezelés jogszabályi háttere
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet, GDPR);
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
- álláspályázatok esetén a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.).
Milyen adatokat kezelünk, és miért?
Az űrlapokon megadott adatokat a weboldal nem tárolja adatbázisban: az űrlap elküldésekor e-mailben jutnak el az illetékes munkatársainkhoz.
Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
A Kapcsolat és a Rólunk oldal űrlapján, illetve e-mailben vagy telefonon küldött megkeresések.
| Kezelt adatok | név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, a választott téma és az üzenet tartalma (a Rólunk oldali űrlapon: név, e-mail-cím, üzenet) |
|---|---|
| Az adatkezelés célja | a megkeresés megválaszolása, a kért ajánlat elkészítése és a kapcsolattartás |
| Jogalap | az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet az űrlap elküldésekor ad meg; ajánlatkérésnél a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b) pont) |
| Időtartam | a megkeresés lezárásától számított 1 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig; ha szerződés jön létre, a szerződéses adatokat a vonatkozó jogszabályok szerinti ideig őrizzük |
| Az adatok forrása | közvetlenül Ön |
Konzultáció és bemutató kérése
A Konzultáció oldal űrlapján küldött igények.
| Kezelt adatok | név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, a konzultáció választott formája és témája, valamint az üzenet tartalma |
|---|---|
| Az adatkezelés célja | a konzultáció vagy termékbemutató egyeztetése és megtartása, a kapcsolattartás |
| Jogalap | az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont), illetve a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b) pont) |
| Időtartam | a konzultáció lezárásától számított 1 évig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig |
| Az adatok forrása | közvetlenül Ön |
Álláspályázatok
Az álláshirdetéseink jelentkezési űrlapján vagy a karrier@acterra.hu címre küldött jelentkezések.
A jelentkezés során a munkaviszony létesítése szempontjából lényeges adatokat kérünk. Családi állapotra, vallási vagy politikai meggyőződésre, egészségi állapotra vonatkozó vagy a munkaviszonnyal össze nem függő adatot nem kérünk; kérjük, ilyet önéletrajzában se adjon meg.
| Kezelt adatok | teljes név, e-mail-cím, telefonszám, a fényképes önéletrajz és a benne szereplő adatok (pl. végzettség, képzettség, szakmai tapasztalat, korábbi munkahelyek), a motivációs üzenet, illetve a kiválasztás során Ön által megadott további adatok |
|---|---|
| Az adatkezelés célja | a kiválasztási eljárás lefolytatása, kiválasztás esetén a munkaszerződés előkészítése; külön hozzájárulás esetén a jelentkezés nyilvántartása és későbbi, a végzettségének megfelelő állásajánlat küldése |
| Jogalap | az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont) |
| Időtartam | a kiválasztási eljárás lezárásáig; ha hozzájárul jelentkezése megőrzéséhez, a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 12 hónapig; ezt követően az adatokat haladéktalanul töröljük |
| Az adatok forrása | közvetlenül Ön |
Ha kiválasztás után munkaviszony vagy más, munkavégzésre irányuló jogviszony jön létre, az ezzel kapcsolatos adatkezelésről külön tájékoztatást adunk.
A weboldal látogatása és a sütik
A weboldal tárhelyszolgáltatója a biztonságos működés és a visszaélések megelőzése érdekében technikai naplót vezet (például IP-cím, a látogatás időpontja, a megtekintett oldal, a böngésző típusa). Ennek jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont); a naplóadatokat csak a működés ellenőrzéséhez és biztonsági incidensek kivizsgálásához használjuk.
A weboldal sütiket használ. A működéshez szükséges sütiken túl a statisztikai és marketing célú sütiket (például Google Analytics, Google Ads) csak az Ön hozzájárulásával alkalmazzuk, amelyet a süti-értesítőben adhat meg vagy vonhat vissza. A sütik részletes leírását a Süti szabályzat tartalmazza.
A weboldalon beágyazott YouTube-videók is szerepelnek; lejátszásukkor a YouTube (Google) a saját adatkezelési szabályai szerint sütiket helyezhet el.
Kik ismerhetik meg az adatokat?
Személyes adatait nem adjuk el, és nem adjuk át harmadik félnek marketingcélra. Az adatokat megismerhetik:
- az Adatkezelő erre kijelölt munkatársai (ügyfélkapcsolat, értékesítés, támogatás, illetve álláspályázatnál a kiválasztásban részt vevők);
- adatfeldolgozóként a weboldal tárhelyszolgáltatója, az e-mail-szolgáltató, valamint a weboldal fejlesztését és karbantartását végző partner – kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint, a szolgáltatásuk nyújtásához szükséges mértékben;
- a statisztikai és marketing sütik esetében – az Ön hozzájárulása alapján – a Google LLC (Google Analytics, Google Ads, YouTube);
- hatóságok és bíróságok, ha jogszabály ezt kötelezővé teszi.
Adatbiztonság
Gondoskodunk a kezelt személyes adatok biztonságáról: megtesszük azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek megakadályozzák az adatok jogosulatlan megismerését, megváltoztatását, nyilvánosságra hozatalát, törlését vagy megsemmisülését.
Az adatokat csak azok a munkatársaink ismerhetik meg, akiknek feladatuk ellátásához erre szükségük van. Informatikai rendszereinket tűzfal és vírusvédelem védi, a weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el, és minden olyan partnertől, akinek adatot adunk át, megköveteljük az adatbiztonsági előírások betartását.
Az Ön jogai
- Tájékoztatás és hozzáférés: Kérheti, hogy tájékoztassuk, kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból, jogalapon és meddig, kinek adtuk át, valamint kérheti adatai másolatát (GDPR 15. cikk).
- Helyesbítés: Kérheti pontatlan adatai helyesbítését, hiányos adatai kiegészítését (GDPR 16. cikk).
- Törlés: Kérheti adatai törlését; hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél az adatokat töröljük (GDPR 17. cikk).
- Az adatkezelés korlátozása: Kérheti, hogy adatait csak tároljuk, de ne használjuk fel, például egy hatósági vagy bírósági eljárás idejére (GDPR 18. cikk).
- Adathordozhatóság: Kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadjuk Önnek vagy egy másik adatkezelőnek (GDPR 20. cikk).
- Tiltakozás: Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (GDPR 21. cikk).
- A hozzájárulás visszavonása: Hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét (GDPR 7. cikk (3) bekezdés).
Kérelmét az info@acterra.hu címre (álláspályázattal kapcsolatban a karrier@acterra.hu címre) vagy postán a székhelyünkre küldheti. Kérelmét indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül teljesítjük, és erről az Ön által megadott elérhetőségen tájékoztatjuk; ez a határidő indokolt esetben – a kérelem összetettsége vagy a kérelmek száma miatt – további két hónappal meghosszabbítható.
Jogorvoslat
Ha kérdése van, vagy úgy érzi, hogy adatai kezelése nem megfelelő, kérjük, először forduljon hozzánk az info@acterra.hu címen – igyekszünk gyorsan orvosolni a problémát.
Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; naih.hu.
Jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik; a pert – választása szerint – lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
Egyéb rendelkezések
- Személyes adatai alapján automatizált döntéshozatal, profilalkotás nem történik.
- A személyes adatokat harmadik országba nem továbbítjuk, kivéve a Google sütiket, amelyek használatához hozzájárulását kérjük; a Google LLC az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) szerint tanúsított.
- Fenntartjuk a jogot, hogy a jelen tájékoztatót a jövőre nézve módosítsuk, például jogszabályváltozás vagy új szolgáltatás miatt. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el; az utolsó módosítás dátumát az oldal tetején látja.